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Das Backoffice, das Ihrem Team gefehlt hat
Wir arbeiten mit KMU und wachsenden Teams, die dem Tabellen-Mail-Setup entwachsen sind, aber noch keine eigene Back-Office-Funktion brauchen. Wir sind eine fest vereinbarte Anzahl Tage pro Monat im Haus, räumen die offenen Themen auf und hinterlassen dokumentierte Prozesse, die Ihr Team selbst weiterführt.
Jedes Mandat beginnt mit einem 90-minütigen Erstgespräch, einer ehrlichen Leistungsabgrenzung und einem fixen Monatspreis. Keine lange Bindung: nach dem ersten Quartal monatlich kündbar, mit schriftlicher Übergabemappe am Vertragsende.
Wählen Sie die richtige Tiefe
Discovery-Audit, Fractional Ops Lead, Einkaufsreview, Lieferantenonboarding und Richtlinien — alles im Monatsmandat.
Zwei Tage vor Ort, drei Tage Auswertung — schriftliches Audit von Finance Ops, Lieferanten, Verträgen und Risiken mit priorisiertem Maßnahmenplan.
Eingebundene Ops-Leitung einen Tag pro Woche — Lieferantenreview, interne SOPs, monatliches KPI-Paket und fester Termin mit der Geschäftsführung.
Spend-Analyse Ihrer 30 wichtigsten Lieferanten, Verhandlungs-Playbook und drei bis fünf neu aufzusetzende Verträge.
Verständlicher Rahmenvertrag, Lieferantenanhang, NDA und Onboarding-Workflow in einem geteilten, versionierten Bereich.
DSGVO-, GwG- und Richtlinienprüfung mit Ampel-Bericht, Vorschlägen und Vorlagen, um offene Punkte zu schließen.
Kurzer, fokussierter Einsatz auf einem festgefahrenen Projekt — Lieferantenstreit, Auditvorbereitung, Launch — mit klarem Ergebnis in zwei Wochen.
« Leise Operations sind der lauteste Wettbewerbsvorteil. »
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