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Über uns

Das Backoffice, das Ihrem Team gefehlt hat

Wir arbeiten mit KMU und wachsenden Teams, die dem Tabellen-Mail-Setup entwachsen sind, aber noch keine eigene Back-Office-Funktion brauchen. Wir sind eine fest vereinbarte Anzahl Tage pro Monat im Haus, räumen die offenen Themen auf und hinterlassen dokumentierte Prozesse, die Ihr Team selbst weiterführt.

Jedes Mandat beginnt mit einem 90-minütigen Erstgespräch, einer ehrlichen Leistungsabgrenzung und einem fixen Monatspreis. Keine lange Bindung: nach dem ersten Quartal monatlich kündbar, mit schriftlicher Übergabemappe am Vertragsende.

12+
Jahre Erfahrung
4.9
Google-Bewertung
150+
Betreute Unternehmen
Das Backoffice, das Ihrem Team gefehlt hat
Mandate

Wählen Sie die richtige Tiefe

Discovery-Audit, Fractional Ops Lead, Einkaufsreview, Lieferantenonboarding und Richtlinien — alles im Monatsmandat.

Discovery-Audit
Discovery-Audit
Ab 1.400 €

Zwei Tage vor Ort, drei Tage Auswertung — schriftliches Audit von Finance Ops, Lieferanten, Verträgen und Risiken mit priorisiertem Maßnahmenplan.

Fractional Ops Lead
Fractional Ops Lead
Ab 2.800 € / Monat

Eingebundene Ops-Leitung einen Tag pro Woche — Lieferantenreview, interne SOPs, monatliches KPI-Paket und fester Termin mit der Geschäftsführung.

Einkaufsreview
Einkaufsreview
Ab 2.100 €

Spend-Analyse Ihrer 30 wichtigsten Lieferanten, Verhandlungs-Playbook und drei bis fünf neu aufzusetzende Verträge.

Vertragsbibliothek
Vertragsbibliothek
Ab 1.100 €

Verständlicher Rahmenvertrag, Lieferantenanhang, NDA und Onboarding-Workflow in einem geteilten, versionierten Bereich.

Compliance-Check
Compliance-Check
Ab 1.050 €

DSGVO-, GwG- und Richtlinienprüfung mit Ampel-Bericht, Vorschlägen und Vorlagen, um offene Punkte zu schließen.

Projekt-SWAT
Projekt-SWAT
Ab 200 € / Stunde

Kurzer, fokussierter Einsatz auf einem festgefahrenen Projekt — Lieferantenstreit, Auditvorbereitung, Launch — mit klarem Ergebnis in zwei Wochen.

« Leise Operations sind der lauteste Wettbewerbsvorteil. »

Beratung

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Kostenlose und unverbindliche Beratung.

Kundenmeinungen

Was Unsere Kunden Sagen

"Nach sechs Wochen waren unsere Lieferantenkosten 11 % niedriger und die Verträge sauber. Das Playbook nutzt unsere Office-Managerin täglich."

Ines H.
Gründerin, Agentur mit 18 Personen

"Erst Einkaufsreview, dann fractional Ops Lead. Lautlos die beste Entscheidung der Geschäftsleitung dieses Jahr."

Niklas A.
Operations Director

"Allein das Audit hat das Mandat finanziert. Ehrlich, ruhig unter Druck und die Doku am Ende ist Gold wert."

Caroline O.
Leiterin Finanzen
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Brüssel, Belgien
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